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APOSTILLA PARA ESPAÑA · DOCUMENTOS ACADÉMICOS

Homologación y convalidación en España: apostilla de documentos escolares y universitarios

¿Se muda a España con sus hijos o quiere homologar su título? El Ministerio de Educación y el de Universidades tienen sus propias normas y son muy estrictos con la forma de notarizar los documentos antes de la apostilla. Le explicamos qué necesita cada nivel y cómo preparamos los documentos de Massachusetts para que se acepten a la primera.

Más de 20 años de experiencia · Miles de documentos tramitados · Más de 600 reseñas de cinco estrellas

ESPAÑA · TODOS LOS NIVELES

Documentos certificados por la escuela

Notarizados como exige España y apostillados

  • Primaria, secundaria y high school
  • Títulos universitarios
  • Apostilla de Massachusetts
  • Traducción jurada si la necesita
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Qué necesita España según el nivel

NivelTrámite en EspañaQué necesita de Massachusetts
Grados 1–9Ninguno. Equivalen a primaria hasta 3º de ESO y no requieren homologación ni convalidación.Notas y carta de matrícula o de baja para el nuevo colegio
Grado 10Homologación al Graduado en ESONotas oficiales del grado 10, certificadas por la escuela, apostilladas y traducidas
Grado 11Convalidación de 1º de BachilleratoNotas oficiales hasta el grado 11, apostilladas y traducidas
Diploma de high schoolHomologación al BachillerDiploma y notas de los grados 10 a 12, certificados por la escuela, apostillados y con traducción jurada. El GED no se acepta.
Títulos universitariosHomologación o equivalencia ante el Ministerio de Ciencia, Innovación y UniversidadesTítulo y certificado académico apostillados, con traducción oficial

La regla que muchas familias desconocen

Massachusetts apostilla documentos notarizados con cualquiera de sus cuatro actos notariales, incluida una copia certificada que usted presente. España es más exigente: para documentos escolares no acepta una apostilla que solo certifica una copia. La escuela debe respaldar el documento, con la firma de un funcionario escolar ante el notario o una declaración jurada. La legalización se hace sobre documentos originales, no sobre fotocopias.

Las dos notarizaciones que acepta España

1. Reconocimiento de firma

Un funcionario de la escuela firma o presenta el documento ante el notario. El certificado notarial debe incluir su nombre completo, su cargo, el nombre de la escuela y la firma y el sello del notario.

2. Declaración jurada

Un funcionario firma una declaración jurada aparte, normalmente con membrete, que confirma la matrícula o graduación y que los documentos coinciden con los registros de la escuela.

No se acepta: certificación de copia

La certificación de una copia por un notario, sin intervención de la escuela.

No se acepta: otro estado

El notario y la apostilla deben ser del estado donde está la escuela.

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Cómo lo hacemos

  1. 1

    Envíenos las instrucciones

    Confirmamos los documentos y el formato para cada hijo o título.

  2. 2

    Coordinamos con cada escuela

    Preparamos el texto del reconocimiento o la declaración jurada.

  3. 3

    El funcionario firma ante nuestro notario

    Con una carta de autorización firmada, usted no necesita estar presente.

  4. 4

    Apostilla de Massachusetts

    Normalmente en 1 a 2 días hábiles.

  5. 5

    Traducción y envío

    Añadimos la traducción jurada y enviamos todo con seguimiento.

Preguntas frecuentes

Mi hijo está en primaria o en la ESO. ¿Necesitamos apostillas?

Normalmente no para el sistema español. El Ministerio de Educación indica que quienes han cursado los grados 1 a 9 en EE. UU. pueden incorporarse sin homologación ni convalidación. No obstante, el nuevo colegio solicitará las notas y una carta de matrícula o de baja, a veces traducidas.

¿Qué necesita un alumno de grado 10 u 11?

El grado 10 se homologa al Graduado en ESO y el grado 11 se convalida por 1º de Bachillerato. En ambos casos necesita las notas oficiales de esos años, apostilladas y traducidas.

¿Por qué rechazaron nuestras notas apostilladas?

Normalmente porque la notarización fue una certificación de copia, sin intervención de la escuela. Para documentos escolares, España exige que la escuela los certifique, mediante reconocimiento de firma o declaración jurada de un funcionario escolar.

¿Se puede homologar el GED?

No. España no homologa el GED al Bachillerato.

¿Cómo homologo un título universitario de EE. UU.?

Los títulos universitarios se tramitan ante el Ministerio de Ciencia, Innovación y Universidades (homologación o equivalencia). Necesitará el título y el certificado académico apostillados, con traducción oficial.

¿Necesitamos traducción jurada?

Sí, normalmente de un traductor jurado autorizado por el Ministerio de Asuntos Exteriores. Podemos incluirla en el mismo pedido.

¿Se muda a España?

Indíquenos las escuelas, los grados o títulos y su fecha límite.